Work in progress: il percorso

L'impegno maggiore in questi primi mesi di inizio di attività, dopo l'aggiudicazione dei Giochi, è stato dedicato all'organizzazione della struttura operativa.
Grazie alle recenti esperienze organizzative (tra cui i XX Giochi Olimpici Invernali Torino 2006) era chiaro sin dall'inizio il percorso organizzativo e l'impostazione della struttura.
Vi era però una differenza fondamentale: i tempi molto più brevi.
La ristrettezza dei tempi, unita alla necessità di testare la organizzazione già a giugno 2008, in occasione dei Test Events, ha imposto una accelerazione massima alla attività.

La pianificazione è essenziale per avere chiare le precedenze, le urgenze e le criticità.
Troppi sono gli aspetti dell'organizzazione per rinunciare ad avere una chiara guida nel percorso che conduce all'Evento.
Si è dato il via alle attività di comunicazione che vedranno a breve l'avvio del Road Show: una serie di eventi di comunicazione in Italia ed all'Estero.
Il Road Show inizia il 4 febbraio con la prima conferenza stampa di presentazione.
La campagna di ricerca delle Sponsorizzazioni è da tempo avviata, ed è in fase di conclusione l'accordo con una azienda specializzata per ampliare il numero di contatti con i potenziali partners.
Sono state definite le esigenze relative alle alte tecnologie ed alle riprese televisive.
Si sta lavorando con Aziende italiane ed internazionali per definire le relative partnership.

Le commissioni sportive, appositamente costituite per ciascuna delle dieci discipline ed in stretto contatto con le organizzazioni internazionali, si riuniscono con frequenza nella sede del Comitato Organizzatore al fine di individuare i problemi connessi alle gare e risolvere tutti gli ostacoli che si pensa possano sorgere nello svolgimento dell'evento.

I siti di gara sono stati studiati a fondo per la ottimizzazione del loro utilizzo, sia per gli aspetti tecnici sia per gli aspetti di fruibilità da parte del pubblico.
Si è già tenuta la prima di una serie di riunioni con gli enti del controllo aereo che hanno fin da subito dimostrato grande spirito di collaborazione nella soluzione di tutti gli impegni relativi al traffico aereo in una zona ad alta intensità di traffico commerciale ed in area urbana.